全书以“任务”为引领,以办公典型工作任务为主线,循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、演示文稿策划与制作、图像处理、图像处理网络办公等办公自动化实际应用,主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。本书编写模式新颖、层次分明、立足应用,充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了13个实际工作任务、39个拓展实训任务和13个综合实践任务,所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书采用三层递进的编写方式,更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准等教学资源,便于教学和读者自学。本书可以作为文秘类、管理类、信息类、计算机类等专业高职高专办公自动化课程的教材或教学参考书,也可以作为办公自动化社会培训教材,以及各行业办公人员的自学用书。
任务1 制作个人工作计划 1
1.1 任务情境 1
1.2 任务分析 2
1.3 任务实现:制作个人工作计划 2
1.3.1 启动Word 2013 2
1.3.2 Word 2013工作界面 3
1.3.3 Office 2013设置及基本操作 4
1.3.4 页面设置 9
1.3.5 输入文本内容 10
1.3.6 文本的基本编辑操作 13
1.3.7 设置文本格式 14
1.3.8 打印文档 17
1.3.9 保存与导出文档 18
1.3.10 关闭文档 23
拓展实训 24
实训1:制作罗红霉素胶囊说明书 24
实训2:制作旅行社路线报价单 26
实训3:制作古色古香的仿古文档 30
实训4:制作岗位能力培训简章 31
综合实践 33
任务2 制作员工考勤表 34
2.1 任务情境 34
2.2 任务分析 35
2.3 任务实现:制作员工考勤表 35
2.3.1 考勤表页面设置 35
2.3.2 表格标题设置 36
2.3.3 创建表格 36
2.3.4 表格基本编辑操作 38
2.3.5 表格文本格式设置 43
2.3.6 表格格式设置 44
拓展实训 46
实训1:制作项目管理责任矩阵 46
实训2:制作会议日程安排表 46
综合实践 49
任务3 制作客户资料卡 50
3.1 任务情境 51
3.2 任务分析 51
3.3 任务实现:制作客户资料卡 51
3.3.1 客户资料卡页面及表格标题设置 51
3.3.2 制作不规则表格 52
拓展实训 54
实训1:制作差旅费报销单 54
实训2:制作设备采购计划表 56
综合实践 57
任务4 通知、请示等公文处理 58
4.1 任务情境 59
4.2 任务分析 59
4.3 任务实现:制作会议通知 60
4.3.1 创建公司红头模板文件 60
4.3.2 根据模板创建新文档 62
4.3.3 项目符号和编号设置 63
4.3.4 为附件设置超链接 64
4.3.5 制作公章 66
拓展实训 69
实训1:制作购置办公设备的请示 69
实训2:打印机的选择、安装与维护 70
实训3:复印机的选择、使用与维护 74
实训4:制作考试试卷 77
综合实践 80
任务5 制作宣传海报 81
5.1 任务情境 81
5.2 任务分析 82
5.3 任务实现:制作宣传海报 82
5.3.1 用表格进行版面布局 82
5.3.2 使用艺术字制作海报标题 84
5.3.3 制作产品展示栏 86
5.3.4 用自选图形装饰版面 87
拓展实训 89
实训1:设计制作员工工作证 89
实训2:扫描仪的选购、安装与使用 89
实训3:制作房产广告 93
实训4:制作公司简报 94
综合实践 95
任务6 制作产品说明书 96
6.1 任务情境 96
6.2 任务分析 97
6.3 任务实现:制作产品说明书 97
6.3.1 使用分节符划分文档 97
6.3.2 制作说明书封面 99
6.3.3 设置页眉和页脚 100
6.3.4 应用样式 102
6.3.5 自动生成目录 104
拓展实训 106
实训1:制作超市物流发展分析报告 106
实训2:制作工程项目投标书 108
实训3:多功能一体机的使用与维护 110
综合实践 111
任务7 批量制作商务信函 112
7.1 任务情境 113
7.2 任务分析 113
7.3 任务实现:批量制作商务信函 114
7.3.1 批量制作信封 114
7.3.2 使用邮件合并功能批量生成信函 117
拓展实训 121
实训1:制作新生录取通知书 121
实训2:为文章添加脚注和尾注 122
综合实践 125
任务8 员工档案管理 126
8.1 任务情境 126
8.2 任务分析 127
8.3 任务实现:制作员工档案信息表 128
8.3.1 新建工作簿 128
8.3.2 保存“公司员工档案”工作簿 130
8.3.3 公司员工档案信息工作表设计与数据采集 130
8.3.4 工作表基本操作与文件保护 150
8.3.5 格式化工作表 157
8.3.6 打印工作表 160
拓展实训 162
实训1:设计公司车辆使用登记表 162
实训2:更新公司员工档案信息 163
实训3:修改并打印员工部门学历信息 164
综合实践 165
任务9 员工工资管理 166
9.1 任务情境 166
9.2 任务分析 167
9.3 任务实现:工资管理表格设计与统计计算 167
9.3.1 建立员工工资管理工作簿 167
9.3.2 员工工资调整表设计 167
9.3.3 员工社会保险缴存表设计 170
9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款 172
9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额 174
9.3.6 员工工资统计结算表设计 176
拓展实训 181
实训1:统计员工培训成绩 181
实训2:完善填充学生奖学金信息表 182
实训3:制作员工工资条 183
综合实践 185
任务10 公司销售业绩统计与分析 186
10.1 任务情境 187
10.2 任务分析 187
10.3 任务实现:销售业绩的统计与分析 187
10.3.1 创建产品销售记录表 187
10.3.2 分析产品销售订单(排序与筛选) 191
10.3.3 统计汇总员工销售业绩(分类汇总) 195
10.3.4 产生年度销售业绩分析图表 199
10.3.5 销售业绩综合分析(数据透视表) 204
10.3.6 产品销售汇总(合并计算) 215
拓展实训 216
实训1:分析公司各种产品的销售情况 216
实训2:为公司筛选符合招聘条件的人员 216
实训3:制作数据透视表查看和汇总数据 217
实训4:汇总“营销一部”和“营销二部”数据 217
综合实践 217
任务11 制作企业宣传演示文稿(上) 218
11.1 任务情境 218
11.2 任务分析与实现:制作企业宣传演示文稿(上) 219
11.2.1 策划 219
11.2.2 逻辑 223
11.2.3 图文 224
11.2.4 图表 236
11.2.5 放映 243
11.2.6 存储 246
拓展实训 246
实训1:制作“情绪管理指南”演示文稿 246
实训2:制作“我是我选择的我”演示文稿 250
综合实践 252
任务12 制作企业宣传演示文稿(下) 253
12.1 任务情境 253
12.2 任务分析与实现:制作企业宣传演示文稿(下) 254
12.2.1 动画 254
12.2.2 声音 265
12.2.3 视频 269
12.2.4 演示 272
拓展实训 273
实训1:制作工作汇报演示文稿 273
实训2:制作公司入职培训演示文稿 276
实训3:制作佳能EOS单反相机产品介绍演示文稿 277
综合实践 279
任务13 使用Photoshop制作公益海报 280
13.1 任务情境 280
13.2 任务分析 281
13.2.1 制作过程图解 281
13.2.2 包含的知识要点 283
13.3 任务实现:使用Photoshop制作公益海报 284
13.3.1 抠图 284
13.3.2 制作橘子鱼缸 288
13.3.3 制作海报背景 296
13.3.4 制作公益海报 303
13.3.5 常用快捷键 306
拓展实训 307
实训1:照片处理 307
实训2:制作“金属质感”效果艺术字 309
实训3:制作包装盒 311
综合实践 315
参考文献 316
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实...
办公自动化的特点和功能是增加协同办公能力,强化决策的一致性 。办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义...
利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应...
随着时代的发展,科技不断进步,在公司或者企业进行办公的时候普遍使用办公软件进行公司业务的处理,尤其是Office办公软件的应用更加广泛.本文就如何更为高效地使用Office办公软件作为出发点,介绍一些常用的Office自动化操作技巧,让Office用户能进行软件的自动化设定,加强办公人员在使用办公软件过程中的用户体验.
OfficeExcel软件在办公自动化中的灵活运用
前言
模块一NX基本环境1
项目11安装NX软件1
NX概述1
安装事宜1
安装步骤1
专家点拨6
课后训练6
项目12NX 85基本操作6
NX操作基础6
专家点拨9
课后训练12
模块二零件的三维建模13
项目21齿轮轴的NX CAD应用案例13
教学目标13
项目导读13
任务描述13
工作任务13
一、分析齿轮轴的结构特征14
二、制定齿轮轴的建模方案14
三、创建齿轮轴的三维模型14
专家点拨23
课后训练23
项目22注塑机侧导向块的NX CAD
应用案例24
教学目标24
项目导读24
任务描述24
工作任务25
一、分析注塑机侧导向块的结构特征25
二、制定注塑机侧导向块的建模方案25
三、创建注塑机侧导向块的三维模型25
专家点拨31
课后训练32
项目23变速箱转接器的NX CAD应用
案例32
教学目标32
项目导读32
任务描述33
工作任务33
一、分析变速箱转接器的结构特征33
二、制定变速箱转接器的建模方案33
三、创建变速箱转接器的三维模型34
专家点拨42
课后训练43
项目24注塑机齿形压板的NXCAD
应用案例44
教学目标44
项目导读44
任务描述44
工作任务44
一、分析注塑机齿形压板的结构特征44
二、制定注塑机齿形压板的建模方案44
三、创建注塑机齿形压板的三维模型44
专家点拨51
课后训练51
项目25注塑机锁紧板的NXCAD应用
案例52
教学目标52
项目导读52
任务描述52
工作任务53
一、分析注塑机锁紧板的结构特征53
二、制定注塑机锁紧板的建模方案53
三、创建注塑机锁紧板的三维模型53
专家点拨64
课后训练64
项目26注塑机导轨的NXCAD应用
案例65
教学目标65
项目导读65
任务描述65
工作任务65
一、分析注塑机导轨的结构特征65
二、制定注塑机导轨的建模方案65
三、创建注塑机导轨的三维模型65
专家点拨78
课后训练78
项目27注塑机蓄能器连接块的NXCAD
应用案例79
教学目标79
项目导读79
任务描述80
工作任务80
一、分析注塑机蓄能器连接块的
结构特征80
二、制定注塑机蓄能器连接块的
建模方案80
三、创建注塑机蓄能器连接块的
三维模型80
专家点拨90
课后训练90
项目28端盖壳体的NXCAD应用
案例90
教学目标90
项目导读91
任务描述91
工作任务91
一、分析端盖壳体的结构特征91
二、制定端盖壳体的建模方案92
三、创建端盖壳体的三维模型92
专家点拨106
课后训练107
项目29勺子的NXCAD应用案例108
教学目标108
项目导读108
任务描述109
工作任务109
一、分析勺子的结构特征109
二、制定勺子的建模方案109
三、创建勺子的三维模型109
专家点拨121
课后训练122
项目210水壶的NXCAD应用案例122
教学目标122
项目导读122
任务描述122
工作任务123
一、分析水壶的结构特征123
二、制定水壶的建模方案123
三、创建水壶的三维模型123
专家点拨131
课后训练131
项目211充电器外壳的NXCAD应用
案例131
教学目标131
项目导读132
任务描述132
工作任务132
一、分析充电器外壳的结构特征132
二、制定充电器外壳的建模方案132
三、创建充电器外壳的三维模型133
专家点拨148
课后训练149
项目212电话机外壳体的NXCAD
应用案例149
教学目标149
项目导读149
任务描述149
工作任务149
一、分析电话机外壳体的结构特征149
二、制定电话机外壳体的建模方案150
三、创建电话机外壳体的三维模型150
专家点拨174
课后训练174
模块三机械部件的虚拟装配176
项目31压缩机缸体夹具虚拟装配
案例176
教学目标176
项目导读176
任务描述176
工作任务176
一、分析压缩机缸体夹具的
结构特征177
二、制定压缩机缸体夹具的
装配方案177
三、装配压缩机缸体夹具178
专家点拨191
课后训练194
项目32注塑机下料口零件设计和虚拟装配
案例195
教学目标195
项目导读195
任务描述195
工作任务195
一、分析注塑机下料口的结构特征195
二、制定注塑机下料口的设计
和装配方案195
三、设计和装配注塑机下料口195
专家点拨248
课后训练248
项目33推进器的设计和虚拟
装配案例249
教学目标249
项目导读249
任务描述249
工作任务249
一、分析推进器的结构特征250
二、制定推进器的设计和装配方案250
三、设计、装配推进器250
专家点拨282
课后训练283
模块四零部件的工程图绘制284
项目41侧导向块的NX工程图绘制
案例284
教学目标284
项目导读284
任务描述284
工作任务284
一、分析侧导向块的结构特征285
二、制定侧导向块工程图的
绘制方案285
三、绘制侧导向块工程图285
专家点拨292
课后训练295
项目42机床用平口虎钳的NX装配图
绘制案例297
教学目标297
项目导读297
任务描述297
工作任务297
一、分析机床用平口虎钳的
结构特征297
二、制定平口虎钳的装配图的
绘制方案298
三、绘制平口虎钳的装配图298
专家点拨304
课后训练304
参考文献3052100433B
《机械制图项目教程(第3版)》有配套教材——《机械制图项目教程习题集(第3版)》。2100433B
《VBA应用案例教程》由李政、陈卓然、陆思辰和杨久婷编著,结合实际应用,通过丰富的案例,介绍Office 2003的VBA程序设计技术和软件开发方法,涵盖了从基础知识到高级应用的内容,给出了所有案例的技术要点和全部源代码。读者可以分析、改进、移植这些案例,拓展应用领域,开发自己的作品,提高应用水平。
《VBA应用案例教程》既可作为高等院校计算机以及相关专业教材,又可作为办公自动化培训教程,还可供其他计算机开发或应用人员参考。